激励助成长 机制促凝聚
2010年初夏,是上海多灵建筑科技有限公司的创业之初,当时的多灵公司非常微小,要留住人才必须有一套独立的留人机制。因为对中小企业来说,面临三个尴尬:
第一,找人难!对于刚刚起步的微小企业来说,企业自身尚没有更强的经济支持,无法给出竞争力的工资,面对外面的人才只能望洋兴叹。
第二,留人难!由于企业的自身在高速发展,管理的很多流程跟不上业务的发展,甚至远远滞后,对于很多人才来了后能否落得产生很大调整。
第三,用人难!作为一家网购销售公司,我们的的员工平均年龄只有25.8岁,年轻的团队几乎是青一色的80甚至是90后,80后90后悟性高,但韧性差,长期的激励是不可避免的。
一个企业要做大做强需要人才,需要员工的稳定和全情的投入,因此需要一套员工成长激励机制。
多灵公司以感情凝人、以机制留人,将员工成长激励机制渗透于招聘、试用、转正、考核、管理等各环节中,形成五个分机制,助推青年员工成长成才,为企业发展壮大奠定扎实基础。
一是入职面谈机制。在招聘面试中公司人事主管一定会问及:“你想进怎样的企业?你未来想发展成怎样的人?”因为企业需要找到一样怀揣着梦想的年轻人,而这些年轻人同样愿意和企业一起成长,脚踏实地埋头苦干,在多灵公司这个平台上营造自己的一片天。入职之后,除了办完法定程序,公司还会有一个入职手续,那就是入职面谈,内容非常广泛,有涉及员工的家庭、未来成长方向、个人兴趣爱好等等,让企业全方位地了解员工,也让新员工消除隔阂,尽快融入到岗位工作中。从员工试用期开始,企业关注每位员工的工作、生活,用实际行动让员工真正融入企业中。
二是考核管理机制。公司通过一系列工作制度来规范员工、强化员工责任意识,同时通过考核进一步激励员工,如每月的KPI。公司有一套至上而下的KPI考核来评估员工当月的工作表现,有则改之,无则加勉,而且这个考核的分支将记录至员工个人的年度成长计划中,为年终的晋升加薪提供佐证。
三是分享展示机制。除了考核这种硬性指标,公司还分享平台来展示和培养员工的综合素质,同时传递企业文化的正能量。每个企业都应该蕴育特有的企业文化,多灵公司抓住员工青年较多的特点,开展一系列活动助推青年员工的成长成才。通过每周一次的企业文化培训,让青年员工上台演讲、风采展示,分享他们生活、工作中的点滴;通过员工庆生、聚餐活动,加深部门之间、员工之间的纵横交流,增强企业的凝聚力和向心力;通过每月一次的大型全员活动,如年春季健康跑、趣味运动会、“我们一起过六一”、员工健康季、内部竞拍等等,让员工走出办公室,感受多灵公司中的快乐朝气。
四是心理援助机制。多灵企业不仅关注员工的岗位成才,还关心员工的内心世界。多灵公司的人事部汪经理,她在青年员工眼中是一位“贴心大姐姐”,汪经理对青年员工的关心就如长姐呵护着弟妹,无论是生活上还是工作上的问题,都会耐心倾听、热心帮助。如小孩入托、租房、工作中的困扰等,汪经理的建议和意见总能使青年员工茅塞顿开,所以大家亲切地喊她“汪姐”。
五是互动自查机制。多灵公司的发展壮大离不开员工,所以需要激励员工积极参与公司目标制定和实施。每年年底企业举行一次大规模的反省总结会,通报公司全年运营和目标实施情况,收集员工对公司的建议和意见,采纳合理意见并制定进下一年工作计划中。另一方面通过个别谈话,查找公司部门目标实施中的偏差,便于公司及时进行调岗或调整。
公司将员工成长激励机制分化为五个分机制,从员工的工作、生活、心理健康、企业文化等各方面助推员工成长成才。
一是有利于知人善任。公司有一位仓储基础员工是一位高中生,他通过自己的努力和敬业的工作态度,被公司破格提升为仓储主管,但由于公司业务发展迅速,该员工因专业能力不强,逐渐面临被公司淘汰的边缘。通过对他进行工作面谈,根据其实际情况公司为他制定了他未来职业道路的规划,并将他调至物流部,他通过自身的努力成功的完善了物流部工作,该员工现担任物流副经理,他还在2013年上半年得到了优秀员工的称号。现生产部直属主管高级生产技术经理—俞经理,以一名普通的生产技术员进公司,公司根据定期的面谈为其制定职业规划,通过不断的自学和业务培训,使其从一名基层员工成功晋升为公司管理层,并跨领域展开工作,从生产到技术再到研发,最终成为高素质的综合性人才,带领生产部和技术部为公司后台提供坚强的后援支持工作。
二是有利于凝聚人心。公司有位员工因非本市户籍,宝宝上幼儿园遇到了困难,在她万分焦急的时候想到了汪姐,汪姐通过多方联系,在新泾镇党员服务中心和团委的帮助下,使宝宝上学的问题得以顺利解决。公司青年人在工作上积极上进,在思想上同样不松懈,为了满足这些青年入党的迫切愿望,在新泾镇党员服务中心的协助下,邀请新泾镇关工委宣讲团中的老党员,与青年入党积极分子结对,为青年树立红色航标,从精神关心爱护青年员工。通过结对仪式,老党员和入党积极分子一对一结对,相互交流;通过参观红色教育基地,老党员为青年讲解党史,青年发表感悟。
三是有利于突破瓶颈。公司生产部门因原先没有合理安排分装组合等工作,导致生产产能极低、出错率居高不下且发货频频出错,对公司后台的正常运作造成了极大的负担。为改善生产部现有的问题,部门主管逐一与部门员工面谈,征求大家的改进建议,并制定了生产绩效考核制度,且每月超额完成生产组装发货的前二名员工,可评为本月部门优秀员工。此绩效考核制度试点2个月后,生产部的各方面工作有了质的飞跃,一直居高不下的出错率也从原先的15%降至3%,日生产产能达到500单/天,有效缓解了公司后台的工作压力。因考核制度的出台,同事间分工明确,形成了良性的竞争氛围,大大提高了工作效率。
企业员工的平均年龄是26.7岁,主管的平均年龄是29岁,通过这套员工成长激励机制,公司从一线技术人员中培养了大量的人才,更使大量人才在公司中不断茁壮成长。青年员工在多灵公司学到的不止是技术和业务,他们同样把多灵当做了第二个家,在这里有人性化的工作机制和携手共进的小伙伴,他们同多灵一起成长,将梦想筑于企业成长中,他们坚信未来在多灵腾飞!